Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Februar 2026

Bei RCIID ("Subsumio") nehmen wir Ihren Datenschutz ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen erheben, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Plattform nutzen.

1. Erhobene Informationen

Wir erheben Informationen, die Sie direkt angeben, wie Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensinformationen und Zahlungsdetails bei der Kontoerstellung. Wir erheben auch Nutzungsdaten, Geräteinformationen und Protokolldaten automatisch zur Verbesserung unserer Dienste.

2. Verwendung Ihrer Informationen

Wir verwenden Ihre Informationen zur Bereitstellung und Wartung unserer Dienste, Verarbeitung von Transaktionen, Versand von Mitteilungen, Verbesserung unserer Plattform, Gewährleistung der Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.

3. Datenspeicherung & Sicherheit

Alle Daten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren (Frankfurt, Deutschland) gespeichert. Wir verwenden AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.3 bei der Übertragung. Unsere Zero-Knowledge-Architektur stellt sicher, dass wir nicht auf Ihre Dokumenteninhalte zugreifen können.

4. Datenweitergabe

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Informationen nur an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unserer Plattform unterstützen, und nur unter strikten Auftragsverarbeitungsverträgen.

5. Ihre Rechte (DSGVO)

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Kontaktieren Sie unseren DSB unter privacy@subsumio.ai.

6. Cookies

Wir verwenden essentielle Cookies für die Plattform-Funktionalität und optionale Analyse-Cookies (nur mit Ihrer Einwilligung). Sie können Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner verwalten.

7. Datenspeicherungsdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto aktiv ist. Bei Kontolöschung werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen dauerhaft gelöscht. Dokumentdaten werden sofort gelöscht.

8. Kontakt

Für Datenschutzanfragen kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@subsumio.ai oder schreiben Sie an RCIID, Kärntner Straße 1, 1010 Wien, Österreich.