Vollständige Feature-Dokumentation — direkt aus dem Quellcode. Keine Floskeln, nur Fakten.
Subsumio ist eine vollständige Kanzlei-Software mit einem KI-Brain im Kern. Hier findest du jede Funktion, jeden Endpunkt und jeden Workflow — auf einen Blick.
Dashboard statt Datenblatt
Der gesamte Aktenkontext — Dokumente, Fristen, Beteiligte — ist einen Klick entfernt. Stelle eine Frage in normaler Sprache und bekomme eine belegte Antwort mit Quellenangaben.
Vom Login bis zur ersten Akte — so schnell geht Subsumio live.
Onboarding-Wizard starten, Datenquellen verbinden, Brain indexieren.
Mandant erfassen, Akte erstellen, Dokumente per Drag-and-drop hochladen.
AI scannt automatisch alle Dokumente nach Fristen — Kalender-Export aktivieren.
Fragen an das Brain stellen, Antworten mit Fundstellen, Zeit buchen per Chat.
Mitglieder hinzufügen, Rollen vergeben, gemeinsam am Brain arbeiten.
Semantisches Wissen, zitierte Antworten, Agenten.
Fragen in normaler Sprache stellen — Antworten aus der gesamten Wissensbasis. Jedes Dokument, jede Email, jede Notiz ist sofort durchsuchbar.
Jede Antwort verweist auf die exakte Quelle. Keine Halluzinationen — wenn das Brain es nicht findet, sagt es das auch.
Komplexe Rechtsfragen bekommen Schritt-für-Schritt-Argumentationen. Das Brain zeigt seinen Gedankengang — jede Schlussfolgerung nachprüfbar.
Spezialisierte KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben einsetzen — Recherche, Entwurf, Review. Jeder Agent hat eigene Skills und ist evaluierbar.
Netzwerkansicht aller Entitäten und Beziehungen. Verborgene Verbindungen zwischen Mandanten und Gegenstellen.
Eingebautes Qualitäts-Dashboard für KI-Antworten. Teste die Trefferqualität gegen echte Anfragen — weißt genau, wie zuverlässig das Brain ist.
Integrierter KI-Assistent im Dashboard. Kontextbewusste Hilfe für alle Workflow-Schritte — von der Aktenanlage bis zur Rechnung.
KI liest mehrere Dokumente gleichzeitig — erkennt Themen, Risiken und Muster, die in Einzeldokumenten unsichtbar bleiben.
Kanzlei-Portfolio-Analyse: Akten-Mix, Erfolgsraten, Risikocluster und Trends — auf Basis aller Brain-Daten.
Sieh, wer welche Funktionen wie oft nutzt. Trainingslücken erkennen, Adoption steuern, ROI messen.
Shared Spaces für Teams: gemeinsame Wissensbereiche, geteilte Aktenzüge und kollaborative Notizen — mit granularer Zugriffskontrolle.
Alle Datenquellen in einem Dashboard: Sync-Status, Frequenz, Fehlerprotokolle. Probleme erkennen, bevor sie welche werden.
Copilot-Nutzung tracken: Sessions, Nachrichten, Token-Kosten, gepinnte Antworten — pro Nutzer, pro Tag.
Side-by-Side-Vergleich verschiedener KI-Modelle: dieselbe Frage an mehrere Modelle gleichzeitig, Antworten nebeneinander bewerten.
Aktenverwaltung, DMS-Integration, Dokumentenverarbeitung.
Mandanten- und Aktenstruktur mit Zugriffsrechten pro Nutzer und Akte. Fuzz-getestet auf zero leaks.
Drag-and-drop, revisionssichere Speicherung, Versionierung. Lokaler Vault oder verschlüsselter EU-Cloud-Speicher.
Native Anbindung an NetDocuments, iManage, Google Drive, Box. Bi-direktionale Synchronisation.
Echtzeit-Präsenzanzeige: sieh, wer gerade an welchem Dokument arbeitet. Live-Cursor, Avatars, kollaborative Notizen — WebSocket-basiert.
Scans, Fotos oder PDFs hochladen — Text wird automatisch extrahiert. Jedes Dokument wird durchsuchbar und klassifiziert.
Emails direkt ins Brain importieren — mit Anhängen, Metadaten und Aktenzuordnung. Resend-Integration.
KI-Analyse von Verträgen, Gutachten und Schriftsätzen. Risk-Highlighting, Redlining, Zusammenfassungen.
Übersichtliche Tabellenansicht aller Akten, Dokumente und Fristen. Sortierbar, filterbar, direkt aus dem Brain.
Vertragslebenszyklus-Management. Entwurf, Review, Versionierung, Ablaufdatum-Tracking, Erinnerungen.
Erfassung aller Gegenanwälte, Versicherungen und Gegenstellen. Interessenkonflikt-Prüfung integriert.
Strukturierte Anforderung von Unterlagen an Mandanten. Status-Tracking, automatische Erinnerungen nach 7 Tagen, Eskalation nach 3 Remindern — per WhatsApp und In-App-Benachrichtigung.
Vollständige Versionierung jedes Dokuments. Änderungen vergleichen, frühere Versionen wiederherstellen, Audit-Trail pro Version.
Defensible Review-Sets mit Privilege Log und Redactions. Deduplication, Bulk-Tagging, Export gerichtsfertig.
Strukturierte Durchsicht von Dokumenten: Taggen, Kommentieren, Priorisieren. Batch-Weise mit Filtern und Saved Views.
Risikobehaftete und veraltete Akten identifizieren, klassifizieren und überwachen. Pipeline-Status, Eskalationsstufen, Fristen-Warnung — nichts fällt durchs Raster.
Automatische Fristenerkennung, Kalender-Export, Zeiterfassung.
Zentrale Fristenübersicht mit Ampel-System. Automatische Email-Erinnerungen vor Ablauf.
KI scannt automatisch alle Dokumente und Emails nach Fristen, Terminen und Deadlines — ohne manuelle Eingabe.
Synchronisation mit Outlook, Google Calendar, Apple Calendar. Fristen als Kalendereinträge exportiert.
Per Chat, WhatsApp oder manuell — Zeiten und Auslagen der richtigen Akte zugeordnet, bestätigungspflichtig.
Chronologisches Fristenregister — alle Fristen einer Akte in einer Übersicht. Sortierbar nach Datum, Art, Status. Revisionssicher dokumentiert.
Aufgaben und To-Dos pro Akte oder global. Fälligkeitsdaten, Prioritäten, Zuweisung an Teammitglieder, Status-Tracking.
Monatskalender mit Klick-zu-Erstellen, Drag-Bearbeitung, Termin-Typen (Termin, Verhandlung, Beratung). Aktenverknüpfung, Erinnerungen.
Rechnungsstellung, DATEV-Export, RVG, Mahnwesen.
Automatische Rechnungsgenerierung aus Zeiterfassung. Professionelle PDF-Vorlagen mit Logo und Bankverbindung.
Export aller Buchungsdaten im DATEV-kompatiblen Format für die Kanzlei-Buchhaltung.
Automatische Berechnung nach Rechtsanwaltsvergütungsgesetz. VV, Geschäfts- und Verfahrensgebühr.
Automatische Mahnungen für überfällige Rechnungen. Eskalationsstufen, Zinsberechnung, Email-Versand.
Interaktiver Rechner für Mandanten: Prozesskosten, RVG-Vorschau, Kostenvoranschlag.
Kanzlei-Controlling: Umsatz, Deckungsbeitrag, Auslastung pro Anwalt, Mandantenprofitabilität. Export für Steuerberater.
Verwaltung von Klientengeldern auf Anderkonten. Ein- und Auszahlungen, Salden, Buchungsnachweise — revisionssicher.
Strukturierte Berichte: Aktenauswertungen, Umsatzstatistiken, Fristen-Reports, Produktivitätsanalysen. Export als PDF oder CSV.
DSGVO, GoBD, AI Act, Audit Trail, Verschlüsselung.
DSGVO eingebaut ins Platform: AVV-Vorlagen, Datenportabilität, Löschrecht — alles out-of-the-box ready.
Vollautomatische GoBD-Verfahrensdokumentation. Jede Aktion revisionssicher protokolliert — prüfungsfest.
Eingebauter EU AI Act Compliance-Checker. Risikostufen, Dokumentationspflichten, Konformitätsnachweise.
Lückenlose Protokollierung jeder Aktion: wer hat wann was mit welchem Dokument gemacht — unveränderbar.
End-to-End-Verschlüsselung At-Rest und In-Transit. Schlüsselhaltung beim Kunden bei Self-Hosting.
Zwei-Faktor-Authentifizierung nach industriellem Standard. Authy, Google Authenticator, Hardware-Keys.
Jede Akte ist strikt getrennt. Ein Nutzer auf Akte A kann Akte B nicht sehen — per Design garantiert, fuzz-getestet auf zero leaks.
Strikte Informationsbarrieren zwischen Akten und Teams. Konfigurierbare Zugriffsblockaden verhindern Interessenkonflikte — durchgesetzt auf Datenbankebene.
Echtzeit-Health-Check aller Komponenten. API-Status, Datenbank, Background-Jobs, Embedding-Queues — alles im Blick.
Vollständiger Daten-Export für Backup, Migration oder Portabilitätsanfragen. JSON, CSV, PDF — DSGVO-konform.
Echtzeit-Performance-Dashboard: Antwortzeiten, Brain-Qualität, Queue-Tiefe und Fehlerraten — alles auf einen Blick.
Automatisierte Retention-Rules nach DSGVO und BRAO: Aufbewahrungsfristen pro Dokumententyp, automatische Löschung nach Ablauf, Audit-Trail.
Email, WhatsApp Copilot, Mandantenportal, Kommentare.
Vollständiger Email-Client im Dashboard. Senden, Empfangen, Kategorisieren, Archivieren — alles an einem Ort.
Zeit buchen, Belege ablegen, Akten befragen — alles per WhatsApp. Keine neue App, keine Schulung. Bestätigungspflichtig.
Sichere Client-Portale für Dokumentenaustausch. Zeitlich begrenzte Links, Zugriffsprotokollierung.
Akteninterne Kommentare, Notizen und Diskussionen. Threading, Erwähnungen, Benachrichtigungen.
Zentrale Kontakte für Mandanten, Gegenanwälte, Gutachter, Gerichte und Behörden. Verknüpfung mit Akten und Fristen.
Team-Workspace-Verwaltung: Organisation erstellen, Mitglieder einladen, Rollen und Zugriffsrechte verteilen. Ein Brain für das ganze Team.
Neue Mandanten und Eingänge strukturiert erfassen. Schnellerfassung mit automatischer Aktenanlage, Kontaktanreicherung und Fristenerkennung.
Zentrales Verzeichnis aller Gerichte, Behörden und Institutionen. Adressen, Zuständigkeiten, Aktenzeichen-Formate — direkt verknüpfbar mit Akten.
Vorlagenbibliothek für WhatsApp-Nachrichten: Standard-Antworten, Mandanten-Anschreiben, Erinnerungs-Templates. Mit Variablen und Freigabe-Workflow.
DocuSign, Connectors, API, SSO, Webhooks.
Elektronische Signatur direkt aus der Software. Verträge senden, Status tracken, archivieren.
Jede Drittanbieter-Software per offener API anbinden. Echtzeit-Webhooks halten alles synchron — keine manuellen Exporte.
Programmatischer REST-API-Zugriff. Rate-Limits, Scopes, Audit-Logging. Perfekt für Kanzlei-Integrationen.
Single Sign-On über SAML, OIDC und WorkOS. Active Directory, Google Workspace, Microsoft 365.
Migration bestehender Kanzlei-Daten aus anderen Systemen. Kontakte, Akten, Dokumente, Zeiterfassung — alles übernommen.
Zentrale Verwaltung der Kanzlei-Daten, Bankverbindungen, Logo, Signaturen, Benutzerrollen und Berechtigungen.
Schriftsatz-Entwürfe und Vertragsvergleiche direkt in Microsoft Word. Mit Brain-Anbindung, Fundstellen-Einfügung und KI-Vorschlägen — ohne den Editor zu verlassen.
Erweiterbarkeit durch eigene Plugins und Skills. subsumio.plugin.json Format, Subagenten, Skillpacks — die Plattform wächst mit deinen Workflows.
KI-gestützte Übersetzung juristischer Texte mit fachsprachlicher Genauigkeit. Erkennt Vertragsklauseln, Rechtsbegriffe und Behördentermini.
Geführtes Onboarding für neue Nutzer: Brain einrichten, erste Akte anlegen, Kontakte importieren, Fristen konfigurieren — Schritt für Schritt.
Modell-Auswahl im Dashboard: Provider, Geschwindigkeit, Kosten, Kontextfenster. Pro Organisation konfigurierbar — von Budget-Modell bis Premium-Reasoning.
Automatisierte Benutzer-Verwaltung via SCIM 2.0: User anlegen, aktualisieren, deaktivieren — direkt aus Identity-Provider (Okta, Azure AD, Google).
Plan-Verwaltung, Upgrade/Downgrade, Zahlungsmethoden, Rechnungshistorie. Stripe-Integration mit Self-Service-Portal für Mandanten.
Cron Jobs, Rechtsprechung, Fristen-Scanner, Agents.
Automatischer Scan neuer Gerichtsentscheidungen. Klassifizierung, Zusammenfassung, Einordnung ins Brain.
Automatischer Scan aller Dokumente auf Fristen. Keine Frist wird mehr übersehen.
Überwachung laufender Verfahren auf neue Entwicklungen, Termine und Entscheidungen.
Agenten für wiederkehrende Aufgaben einrichten — sie laufen nach Zeitplan, melden Ergebnisse und lernen aus Feedback.
Wiederkehrende Workflows automatisieren: Dokumentenfreigaben, Fristen-Eskalationen, Akten-Status-Übergänge. Trigger-basiert, mit Bedingungen und Aktionen.
Strukturierte Freigabeprozesse für Dokumente, Rechnungen und Schriftsätze. Mehrstufige Approval-Ketten, Delegation, Audit-Trail pro Freigabe.
Verfolgung aller Obliegenheiten pro Akte: Fristen, Formvorschriften, Darlegungspflichten. Automatische Warnung bei drohender Verletzung.
Automatischer Abruf neuer Gerichtsentscheidungen aus externen Quellen. Täglicher Sync, Delta-Erkennung, automatische Indexierung ins Brain.
Visueller Drag-and-Drop-Editor für Automatisierungen: Trigger, Bedingungen, Aktionen. Kein Code nötig — Workflows grafisch erstellen und testen.
Rechtsgebietsspezifisch: Medizinrecht, Immobilienrecht, Versicherungsrecht und mehr.
Datenbank deutscher und österreichischer Rechtsquellen. BGB, StGB, HGB, ABGB, AktG — mit KI-Suche.
Automatische Interessenkonfliktprüfung vor Mandantenannahme. Gegenstellen, frühere Mandate, verbundene Personen.
Besonderes elektronisches Anwaltspostfach (BEA) im Dashboard. Senden und Empfangen von beA-Nachrichten.
Gutachtenanalyse, MDK-Schreiben, Krankenakten-Review, Fristenkatalog für Medizinrechtler.
Kaufverträge, Grundbuchabfragen, Bebauungspläne, Maklervereinbarungen für Immobilienrechtler.
Deckungsschutzanfragen, Schadensregulierung, Regress, Rechtsschutz für Versicherungsrechtler.
Bewerbungsmanagement, Talent-Pool, Onboarding-Checklisten, Arbeitsvertragsentwürfe für Kanzleien.
KI-gestützte Rechtsrecherche über alle gespeicherten Quellen. Fundstellen, Argumentationsketten, Gegenargumente — alles mit Quellen.
Modul für Rechtsberatung und Consulting. Projektstruktur, Stundenbudgets, Meilensteine, Abrechnung nach Pauschalhonorar oder Stundensatz.
Compliance- und Governance-Modul für DSGVO, GwG, EU AI Act. Pflichten, Kontrollen und der Nachweis — alles dokumentiert.
Wiederverwendbare Prozessvorlagen für wiederkehrende Falltypen. Schritt-folgen, Checklisten, Fristen-Muster — pro Rechtsgebiet.
Zentrale Bibliothek für Dokumentvorlagen. Schriftsätze, Verträge, Anschreiben — mit Variablen und Brain-Anbindung für Auto-Fill.
Strukturierte Sammlung wiederverwendbarer Klauseln. Kategorisiert nach Vertragstyp, Rechtsgebiet und Risiko. Mit KI-Vorschlägen bei der Drafting.
Annotationen und Kommentare zu Normen, Urteilen und Vertragsklauseln. Team-weit geteilt, mit Diskussionsverlauf.
Strukturierte Erfassung von Kanzlei-Wissen: Fallstricke, Best Practices, Lessons Learned. Durchsuchbar, verknüpfbar mit Akten.
Volltext-Suche in tausenden Gerichtsentscheidungen. Filter nach Gericht, Datum, Aktenzeichen, Rechtsgebiet — mit KI-Zusammenfassung pro Urteil.
App, Offline-Sync, mobile Brücke.
Native iOS und Android App. Zeitbuchung, Upload, Aktenzugriff, Chat — unterwegs genauso mächtig.
Spracheingabe für Prompts auf Mobile und Desktop. Web Speech API, transkribiert in Echtzeit, sendet als Text — ideal für Diktat nach dem Termin.
Arbeiten ohne Internet. Lokale Speicherung, konfliktfreie Synchronisation beim Wiedereinstieg.
Nahtloser Handover Desktop ↔ Mobile. Auf dem Handy begonnen, im Browser fortgesetzt.
Suche über alle Akten, Dokumente, Notizen, Rechnungen und Chats — mit Scope-Filter pro Typ. Hybrid-Suche: Vektor + BM25 + Graph.
Pipeline-Runs mobil überwachen: Status (running, completed, failed, awaiting_review), Layer-Details tap-to-expand, Output-Viewer mit Markdown-Rendering.
Vertragsentwürfe, Redlining, Konfliktprüfung, Anonymisierung.
KI-generierte Entwürfe auf Basis von Mustern. AGB, Arbeitsverträge, Kaufverträge, Mietverträge.
Automatischer Vergleich von Vertragsversionen. Änderungen markieren, Risiken hervorheben.
KI-gestützte Interessenkonfliktprüfung. Durchsucht alle Akten, Kontakte und Gegenstellen.
Automatische Anonymisierung für Drittanbieter, Gutachter oder Publikationen. Namen, Adressen, Geburtsdaten.
KI-gestützte Entwürfe für Klageschriften, Verteidigungsschriften, Bescheidsprüfungen und Rechtsmittel. Mit Fundstellen und Zitaten.
Vollständiger Drafting-Editor mit Brain-Anbindung: KI-Vorschläge inline, Fundstellen-Einfügung, Klauselbibliothek-Integration, Versionsvergleich.
Dokumente analysieren ohne Aktenkontext: Upload, KI-Analyse, Risiko-Highlighting, Zusammenfassung — ideal für Ersteinschätzungen und Due Diligence.
Phasen, Analytics, Review-Sets, Präzedenzsuche.
Strukturierte Prozessverwaltung mit Phasen und Schritten. Status pro Phase, zugewiesene Teammitglieder, Fristen und Dokumente pro Schritt.
Erfolgsraten, Verfahrensdauer, Gerichtsstatistiken. Trends pro Gericht, pro Verfahrensart, pro Gegner — auf Basis historischer Daten.
KI-gestützte Suche nach ähnlichen Fällen im Brain und in externen Rechtsprechungsdatenbanken. Automatische Relevanz-Sortierung.
Strukturierte Strategie-Erfassung pro Akte: Argumentationslinien, Beweisführung, Gegenargumente. Mit KI-Vorschlägen und Erfolgsprognose.
Statistische Analyse der Rechtsprechung: Erfolgsquoten pro Gericht, Trend-Kurven, Verfahrensarten-Verteilung — auf Basis tausender Entscheidungen.
Steuererklärungen, ELSTER, StBVV, Betriebsprüfung.
Erstellung und Verwaltung von Steuererklärungen (ESt, USt, GewSt, KSt). Strukturierte Erfassung, Validierung, Status-Tracking.
Erfassung und Analyse von Steuerbescheiden. Abgleich mit Erklärung, Abweichungsanalyse, Einspruch-Fristen-Tracking.
Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen. Prüffeld-Management, Dokumentbereitstellung, Protokollführung.
Alle steuerlichen Fristen (§ 109, § 153, § 168, § 226, § 355, § 367, § 477 AO) mit automatischer Wochenend- und Feiertagsverschiebung.
Steuerberatervergütungsverordnung: 10 Aktivitäten, VV-Nummern, Faktor-Berechnung, Mehrwertsteuer. Interaktiv und exportierbar.
Separate Mandantenverwaltung für Steuerberater: Stammdaten, Steuernummer, Finanzamt, Zuordnung zu Erklärungen und Bescheiden.
Elektronische Steuererklärungen via ELSTER. XML-Generierung, Form-Typen, Submission-Wizard — direkt aus dem Dashboard.
Aus dem Backend direkt — keine Spekulation.
Vollständige REST-API mit Auth, Rate-Limiting, Audit-Logging und TypeScript-Typen.
Jede Funktion hat eine eigene, responsive Seite — von der Akte bis zum ELSTER-Wizard.
Lokale Docker-Installation oder gehostet in der EU mit AVV. Daten verlassen nie deine Kontrolle.
Mehrere Brains pro Organisation, mehrere Sources pro Brain. Federated Search über Latent Space.
At-Rest und In-Transit. Kein Training auf Mandantendaten. § 203 StGB (DE) / § 9 RAO (AT) / Art. 321 StGB (CH) im Systemdesign.
WebSocket-basierte Echtzeit-Updates zwischen allen Clients. Kein Refresh nötig.