Subsumio macht Akten, Schriftsätze und Fristen aus vielen Jahren zu einem Kanzleiwissen, das Ihr gesamtes Team befragen kann — mit Fundstellen und mit Zugriffsrechten pro Akte.
Jeder Anwalt trägt sein Aktenwissen im Kopf und im Postfach. Wenn jemand geht, gehen Jahre an Kontext mit.
Fristen werden per Hand oder in Excel berechnet. Eine versäumte Frist, und aus dem Mandat wird ein Haftpflichtfall.
Bei vielen KI-Werkzeugen bleibt unklar, wo Akten verarbeitet werden und wer mitliest. Subsumio wird in der EU gehostet; die Auftragsverarbeiter sind im AVV benannt.
Akten, Schriftsätze, E-Mails und Fristen sind erfasst und für alle Berechtigten abfragbar. Neue Konzipientinnen und Konzipienten finden sich schneller in laufende Akten ein.
Berufungs-, Beschwerde- und Revisionsfristen nach §§ 517, 520, 548 ZPO, Fristberechnung nach §§ 187 ff. BGB — samt Verschiebung bei Samstag, Sonntag und Feiertag Ihres Bundeslands und mit Angabe der Norm.
Jeder neue Mandant oder Gegner wird serverseitig gegen den gesamten Aktenbestand geprüft, bevor das Mandat angenommen wird. Unterstützt Ihre Prüfung nach § 43a Abs. 4 BRAO i.V.m. § 3 BORA.
Zugriffsrechte gelten pro Akte und Nutzer. Die Trennung zwischen Akten und Teams wird automatisiert getestet.
Anwälte buchen Zeiten, legen Dokumente ab und schicken Sprachnotizen vom Handy. Nach der Bestätigung liegt alles in der richtigen Akte.
Minuten nach Anwalt und Tätigkeit buchen, Honorarnoten aus offenen Leistungen erstellen und als CSV exportieren.
EU-Cloud mit AVV, die Auftragsverarbeiter sind dort benannt. Im Enterprise-Tarif läuft Subsumio On-Premise auf Ihrer eigenen Hardware.
Antworten nennen die Stelle in der Akte, auf die sie sich stützen. Sie lesen nach, bevor etwas in den Schriftsatz geht.
In einem offen dokumentierten Test mit 500 Fragen lag die richtige Textstelle in 99,8 % der Fälle unter den ersten acht Treffern. Gemessen wird das Auffinden, nicht die Qualität der Antwort.
Wir zeigen Subsumio an Ihren Abläufen und richten den Pilot gemeinsam ein.