Antworten mit Belegen
Der Copilot bezieht die gewählte Akte ein, nennt Fundstellen und macht fehlende Angaben sichtbar.
Für KanzleienDie ganze Kanzlei,
Die ganze Kanzlei,
in einem System.
Ihr Team arbeitet in derselben Akte: Fristen mit Rechtsgrundlage, Antworten mit Fundstellen und Zugriffsrechte pro Akte, vom Posteingang bis zur Honorarnote.
Im Dashboard
Ein Fristenbuch für die ganze Kanzlei
Offene und kritische Fristen aus allen Akten, mit Rechtsgrundlage und Zuständigkeit, dazu die Wiedervorlagen. Am Beispiel der Bausache Hofer ./. Alpenbau.
Was Kanzleipartner nachts wach hält
Wissen in Silos
Jeder Anwalt trägt sein Aktenwissen im Kopf und im Postfach. Wenn jemand geht, gehen Jahre an Kontext mit.
Fristenrisiko
Fristen werden per Hand oder in Excel berechnet. Eine versäumte Frist, und aus dem Mandat wird ein Haftpflichtfall.
Wohin gehen die Mandantendaten?
Bei vielen KI-Werkzeugen bleibt unklar, wo Akten verarbeitet werden und wer mitliest. Subsumio speichert in der EU; für KI-Antworten gehen die nötigen Textausschnitte an benannte Anbieter, teils in den USA (Standardvertragsklauseln). Alle stehen im AVV.
Drei Rollen, eine Akte
Kanzleikraft, Konzipient und Partner in einem System
Am Beispiel der Bausache Hofer ./. Alpenbau: Das Sachverständigengutachten langt ein, die Äußerung dazu ist fristgebunden. Jede Rolle sieht, was sie braucht, im Rahmen ihrer Rechte.
Kanzleikraft
Das Gutachten langt ein. Die Frist zur Äußerung liegt als Vorschlag bereit.
- Posteingangsbuch: Eingänge tragen sich selbst ein, eindeutige werden der Akte zugeordnet
- Fristvorschläge aus Gerichtspost mit Rechtsgrundlage, zur Freigabe
- Kollisionsprüfung und Identifizierung nach § 8b RAO vor der Mandatsannahme
- Honorarnoten vorbereiten, Treuhandkonto mit dem Kontoauszug abgleichen
Konzipientin oder Konzipient
Übernimmt die Akte und bereitet die Äußerung vor.
- Aktenverständnis: was die Akte weiß, was fehlt und was als Nächstes ansteht
- Fragen an den Copilot, Antworten mit Fundstellen aus Akte und Gesetzestext
- Entwurf in Word mit dem Add-in, Aktenüberblick und Chronologie inklusive
- Zeiten je Akte und Tätigkeit; vergessene Zeiten kommen über Nacht als Vorschlag
Partnerin oder Partner
Gibt Frist und Schriftsatz frei und behält den Überblick.
- Freigaben an einer Stelle: KI-Fristen, Aktionen des Copilots, Zeitvorschläge
- Vier-Augen-Prüfung für Notfristen
- Rollen und Zugriffe je Akte, Selbstständigkeit des Copilots je Bereich
- Auswertungen für die Kanzleileitung
Copilot
Der Copilot arbeitet im Kontext Ihrer Kanzlei
Akte, Belege und nächste Schritte bleiben zusammen. Ihr Team kann Aufgaben vorbereiten, Vorschläge kontrollieren und den Bearbeitungsstand nachvollziehen – innerhalb der jeweiligen Zugriffsrechte.
Nächste Schritte vorbereiten
Aufgaben und Fristen vorschlagen, Angaben prüfen und freigabepflichtige Änderungen bestätigen. Erkannte Fristen werden erst mit Ihrer Freigabe verbindlich.
Durch die Oberfläche führen
Fragen Sie, wie ein Ablauf funktioniert. Der Copilot kann passende Bedienelemente zeigen und Felder vorbereiten; kritische Aktionen führen Sie selbst aus.
Arbeit in Schritten planen
Im Planungsmodus ein Ziel in Schritte gliedern und passende Aktionen prüfen. Welche Aktionen selbstständig laufen dürfen, legt Ihre Kanzlei fest.
„Fassen Sie die Akte für die Übergabe im Team zusammen.“
„Legen Sie eine Aufgabe für die Vorbereitung des Mandantengesprächs an.“
Die Live-Demo öffnet das echte Dashboard in einer isolierten Sitzung und ist in Umfang und KI-Nutzung begrenzt. Externe Sendungen, Abrechnung und Integrationen sind dort gesperrt.
Häufige Fragen
Nicht ganz das Richtige für Sie?
Starten Sie mit einer abgeschlossenen Akte als Pilot.
Wir zeigen Subsumio an Ihren Abläufen und richten den Pilot gemeinsam ein.