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AINeu: Zitierte Normen in Antworten werden gegen die Rechtsquellen geprüft
Subsum.ioKANZLEISOFTWARE MIT KI
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Subsum.ioKANZLEISOFTWARE MIT KI

KI-Kanzleisoftware, die nie vergisst — das Kanzleiwissen für Anwältinnen und Anwälte in Deutschland.

Ihre Daten. Ihre Schlüssel. On-Premise auf eigener Hardware oder EU-Cloud mit AVV — DSGVO-konform, verschlüsselt übertragen, kein Training mit Ihren Daten.

Plattform

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© 2026 Subsumio · Kanzleisoftware für Deutschland

Deutschland·Österreich

Berufsgeheimnis nach § 43a Abs. 2 BRAO im Blick

Das Subsumio SuperBrain

Über Nacht geprüft.Am Morgen wissen Sie, was sich in Ihren Akten geändert hat.

Das SuperBrain ist das Gedächtnis hinter Subsumio. Jede Nacht geht es die neuen Dokumente Ihrer Kanzlei durch und führt sie mit dem bestehenden Kanzleiwissen zusammen. Am Morgen sehen Sie in Ihrer Übersicht, was aufgefallen ist: neue Widersprüche, anstehende Fristen, fehlende Unterlagen.

30 Tage kostenlos testen
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SuperBrain
Fakten erfassen
Zusammenführen
Doppeltes bereinigen
Bewerten
Widersprüche markieren
Fristen durchsehen
Muster erkennen
Auffindbar machen
0

Prüfschritte

Erfassen → Zusammenführen → Bewerten → Widerspruchsprüfung → Schlusskontrolle

0,0 %

Trefferquote beim Wiederfinden

So oft lag die richtige Textstelle unter den ersten acht Treffern (LongMemEval, 500 Testfragen). Gemessen wird das Wiederfinden, nicht die Qualität der Antwort.

Das Problem

Allgemeine KI-Werkzeuge: fragen, antworten, vergessen

Sie stellen eine Frage, das Werkzeug antwortet – und beim nächsten Mal beginnt es wieder bei null. Ihre Akten kennt es nicht, frühere Antworten auch nicht.

Frage

Sie fragen ein allgemeines KI-Werkzeug

Antwort

Die Antwort entsteht ohne Kenntnis Ihrer Akten

Vergessen

Die nächste Frage beginnt wieder ohne Zusammenhang

✕Widersprüche zwischen zwei Schriftsätzen fallen nur auf, wenn jemand gezielt danach sucht.
✕Eine Frist, die in einer Beilage steht, bleibt unbemerkt, bis jemand die Beilage liest.
✕Fehlt in der Akte eine Unterlage oder eine Gesprächsnotiz, weist niemand darauf hin.
Die Lösung

Das SuperBrain: ein Gedächtnis für Ihre Kanzlei

Subsumio führt Ihre Dokumente zu einem Kanzleiwissen zusammen, das über die einzelne Akte hinaus erhalten bleibt. Bevor eine Aussage dort aufgenommen wird, durchläuft sie eine zweite, unabhängige Prüfung. Je länger Sie es nutzen, desto mehr Zusammenhang steht dem SuperBrain zur Verfügung.

01

Sammeln

Schriftsätze, E-Mails, Verträge und Notizen aus Ihren Akten

02

Prüfen

Fünf Schritte vom Erfassen bis zur Schlusskontrolle

03

Aufbewahren

Geprüfte Tatsachen, Einschätzungen und ihre Zusammenhänge bleiben im Kanzleiwissen

04

Antworten

Antworten verweisen auf die Fundstelle; was nicht belegt ist, wird gekennzeichnet

Läuft nachts. Das Ergebnis liegt am Morgen in Ihrer Übersicht.

Fünf Prüfschritte, bevor etwas ins Kanzleiwissen gelangt

Keine Aussage wird ungeprüft übernommen. Was einen der fünf Schritte nicht besteht, wird verworfen oder zur Durchsicht markiert.

01

Erfassen

Aus Schriftsätzen, E-Mails und Dokumenten werden Tatsachen herausgezogen: wer, was, wann, mit welcher Unterlage belegt. Rechtlich beurteilt wird hier noch nichts.

Jede Tatsache behält den Verweis auf ihr Ausgangsdokument
02

Zusammenführen

Die Tatsachen einer Akte werden zu einer zusammenhängenden Darstellung verbunden und den einschlägigen Rechtsquellen zugeordnet.

Mit Fundstellen aus Akte und Rechtsquelle
03

Bewerten

Eine zweite, unabhängige Prüfung beurteilt jede Einschätzung: übernehmen, verwerfen oder überarbeiten. Was nicht ausreichend belegt ist, gelangt nicht ins Kanzleiwissen.

Mit Angabe, wie gut eine Aussage belegt ist
04

Widerspruchsprüfung

Nachts werden Aussagen aus verschiedenen Dokumenten gegeneinandergehalten. Passt etwas nicht zusammen, wird es markiert und Ihnen vorgelegt – nicht stillschweigend geglättet. Unklare Fälle gehen in eine weitere Prüfung.

Auch über mehrere Dokumente einer Akte hinweg
05

Schlusskontrolle

Zum Schluss beurteilen zwei voneinander unabhängige Prüfungen die juristische Qualität. Es gilt die strengere der beiden Bewertungen.

Zwei Bewertungen, die strengere zählt

Was die fünf Schritte besteht, wird Ihnen vorgelegt. Ob Sie es verwenden, entscheiden Sie.

Was nachts passiert

Nach Kanzleischluss arbeitet das SuperBrain die Dokumente des Tages durch. Der Ablauf ist automatisch und wird protokolliert.

01 / 08

Fakten erfassen

Neue Schriftsätze, E-Mails und Dokumente werden gelesen, Tatsachen mit Quellenverweis festgehalten.

02 / 08

Zusammenführen

Neue Tatsachen werden in die Darstellung der jeweiligen Akte eingearbeitet.

03 / 08

Doppeltes bereinigen

Dieselbe Angabe aus mehreren Dokumenten wird zu einem Eintrag zusammengelegt.

04 / 08

Bewerten

Neue Einschätzungen durchlaufen die unabhängige Prüfung.

05 / 08

Widersprüche markieren

Aussagen, die einander widersprechen, werden gekennzeichnet.

06 / 08

Fristen durchsehen

Anstehende und überfällige Fristen werden durchgesehen.

07 / 08

Muster erkennen

Wiederkehrende Themen, Verbindungen und Risiken über Akten hinweg.

08 / 08

Auffindbar machen

Neue Inhalte werden für die Suche über alle Akten aufbereitet.

Automatisch · jede Nacht · protokolliert
Kanzlei-Gehirn

Ihr Kanzlei-Gehirn lernt mit – nur für Ihre Kanzlei

Jedes Dokument, jede Notiz und jedes Mandat erweitert das Wissen Ihrer Kanzlei. Beim nächsten Fall finden Sie frühere Mandate mit ähnlichem Sachverhalt, Ihre eigenen Schriftsätze und die passende Rechtsprechung deutscher Gerichte – mit Fundstelle. Dieses Wissen liegt in dem Bereich Ihrer Kanzlei, auf den nur Sie und Ihr Team zugreifen.

Aus Dokumenten wird Wissen

Aus Schriftsätzen, E-Mails und Notizen werden Tatsachen und Einschätzungen abgeleitet und mit dem bestehenden Kanzleiwissen verknüpft – jede mit Verweis auf das Ausgangsdokument.

Ähnliche frühere Mandate finden

Die Suche findet vergleichbare Sachverhalte auch dann, wenn damals andere Worte verwendet wurden – über alle Akten, für die Sie berechtigt sind.

Eigene Arbeit und Rechtsprechung zusammen

Der Assistent antwortet aus Ihren Akten und aus Gesetzen von gesetze-im-internet.de und deutscher Rechtsprechung und nennt zu beidem die Fundstelle, damit Sie zitieren und nachprüfen können.

Ihre Arbeitsweise

Der Assistent merkt sich Vorgaben aus Gesprächen. Für Ihre Prüfleitfäden werden Ergänzungen aus unterzeichneten Verträgen vorgeschlagen – übernommen wird nur, was Sie bestätigen.

Ein Schalter für die ganze Kanzlei

Eingeschaltet (Voreinstellung)
Das Kanzleiwissen wird aus Ihrer laufenden Arbeit automatisch erweitert – nach dem Hochladen und jede Nacht.
Ausgeschaltet
Ihre Dokumente bleiben gespeichert und voll durchsuchbar, der Assistent antwortet wie gewohnt. Es wird nur nichts Neues mehr automatisch abgeleitet. Bereits Gelerntes bleibt erhalten.

Administratorinnen und Administratoren schalten es unter Einstellungen › Kanzleiprofil. Jede Änderung wird protokolliert.

Was dabei nie passiert

  • Mit Ihren Daten wird kein KI-Modell trainiert – auch nicht, wenn das Kanzlei-Gehirn mitlernt.
  • Was Ihr Kanzlei-Gehirn lernt, fließt nicht in das Wissen anderer Kanzleien ein.
  • Andere Kanzleien sehen Ihr Kanzleiwissen nicht.

Allgemeine KI-Werkzeuge und das SuperBrain im Vergleich

Vier Punkte, die Sie im Test selbst nachprüfen können.

Fundstellen

Allgemeine KI-Werkzeuge

✕Antworten häufig ohne überprüfbare Quelle

Subsumio SuperBrain

Antworten verweisen auf die Stelle in Ihrer Akte oder in der Rechtsquelle

Verschwiegenheit und Hosting

Allgemeine KI-Werkzeuge

✕Verarbeitung je nach Anbieter auch außerhalb der EU

Subsumio SuperBrain

EU-Hosting mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Deutsches Recht

Allgemeine KI-Werkzeuge

✕Nicht auf deutsches Recht ausgerichtet

Subsumio SuperBrain

Rechtsquellen von gesetze-im-internet.de, mit Paragraf zitiert

Gedächtnis über Akten hinweg

Allgemeine KI-Werkzeuge

✕Jede Frage steht für sich

Subsumio SuperBrain

Kanzleiwissen, das erhalten bleibt und jede Nacht ergänzt wird
EigenschaftAllgemeine KI-WerkzeugeSubsumio SuperBrain
Fundstellen
✕Antworten häufig ohne überprüfbare Quelle
Antworten verweisen auf die Stelle in Ihrer Akte oder in der Rechtsquelle
Verschwiegenheit und Hosting
✕Verarbeitung je nach Anbieter auch außerhalb der EU
EU-Hosting mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Deutsches Recht
✕Nicht auf deutsches Recht ausgerichtet
Rechtsquellen von gesetze-im-internet.de, mit Paragraf zitiert
Gedächtnis über Akten hinweg
✕Jede Frage steht für sich
Kanzleiwissen, das erhalten bleibt und jede Nacht ergänzt wird
Rechtsquellen

Deutsches Recht als Grundlage

Subsumio arbeitet mit den Rechtsquellen, die Sie auch selbst heranziehen würden.

Rechtsquellegesetze-im-internet.de

Bundesgesetze von gesetze-im-internet.de: BGB, ZPO, HGB, StGB, StPO, AO u. a. — paragraphgenau hinterlegt.

ZitierweiseMit Paragraf

Gesetzesstellen werden mit Paragraf und Quelle angegeben, damit Sie am Originaltext nachprüfen können.

Hinweis

Maßgeblich bleibt der im Bundesgesetzblatt kundgemachte Gesetzestext.

Was Sie mit dem SuperBrain machen können

Sechs Aufgaben, bei denen das Kanzleiwissen im Alltag hilft.

Rechtsrecherche mit Fundstellen

Sie stellen eine Frage zum Sachverhalt. Das SuperBrain durchsucht Ihre Akten und die hinterlegten Rechtsquellen und nennt Dokument und Stelle.

Vertragsprüfung

Verträge werden durchgesehen, Risiken markiert und Änderungen vorgeschlagen – mit Verweis auf BGB und HGB. Was übernommen wird, entscheiden Sie.

Fristenkontrolle

Fristen aus neuen Dokumenten werden erkannt, berechnet und Ihnen zur Bestätigung vorgelegt. Vor Ablauf werden Sie erinnert.

Kanzleiwissen

Was in einem Mandat erarbeitet wurde, steht beim nächsten wieder zur Verfügung – auch ähnliche frühere Fälle und Ihre eigenen Schriftsätze, im Rahmen der Zugriffsrechte Ihrer Kanzlei.

Kollisionsprüfung

Neue Beteiligte werden mit bestehenden Mandaten abgeglichen, damit mögliche Interessenkonflikte früh auffallen.

Berichte an Mandanten

Zusammenfassungen und Sachstandsberichte entstehen aus der Akte. Sie prüfen den Entwurf und geben ihn frei.

Alle Funktionen ansehen

Wo Ihre Daten liegen und wer sie sieht

Das SuperBrain verarbeitet Ihre Akten in einer Umgebung, die von anderen Kanzleien getrennt ist. Wer in unserem Auftrag Daten verarbeitet, ist im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) benannt.

Akten getrennt

Jede Akte ist logisch getrennt. Der Zugriff richtet sich nach den Rechten, die Sie in der Benutzerverwaltung vergeben.

Kein Training mit Ihren Daten

Ihre Dokumente werden nicht zum Training von Modellen verwendet.

EU-Cloud oder On-Premise

EU-Cloud – oder On-Premise im Enterprise-Tarif.

Nachvollziehbar

Jeder Prüfschritt und jede Bewertung wird protokolliert. So sehen Sie später, wie eine Aussage zustande kam.

Berufsrecht und Datenschutz

Diese Vorgaben haben wir beim Bau des SuperBrain berücksichtigt. Die berufsrechtliche Verantwortung bleibt bei Ihnen.

§ 43a Abs. 2 BRAO

Verschwiegenheit

§ 43a Abs. 4 BRAO

Kollisionsprüfung vor Mandatsannahme

§ 147 AO

Aufbewahrung

DSGVO

AVV nach Art. 28

Anbindungen

E-Mail-Postfach (IMAP)Eingang wird der Akte zugeordnet
WhatsApp BusinessMandantenkommunikation
Word-Add-inArbeiten direkt im Dokument
DocuSignElektronische Unterschrift
SSO/SAMLZentrale Anmeldung (Enterprise)
Sicherheit im Detail

Häufige Fragen

Sechs Fragen, die Kanzleien vor dem Test stellen.

Das SuperBrain geht die Dokumente durch, die tagsüber neu in Ihre Akten gekommen sind: Tatsachen werden erfasst, mit dem bestehenden Kanzleiwissen zusammengeführt und auf Widersprüche geprüft. Ihre Daten liegen dabei in der EU-Cloud oder, im Enterprise-Tarif, On-Premise. Der Ablauf wird protokolliert.

Ihr Kanzlei-Gehirn lernt aus Ihren Akten: Tatsachen, Einschätzungen und Verknüpfungen werden abgeleitet und stehen Ihnen beim nächsten Mandat zur Verfügung. Das bleibt im Bereich Ihrer Kanzlei. Ein KI-Modell wird damit nicht trainiert, und nichts davon fließt in das Wissen anderer Kanzleien ein.

Ja. Unter Einstellungen › Kanzleiprofil schalten Administratorinnen und Administratoren „Kanzlei-Gehirn lernt mit“ für die ganze Kanzlei aus. Dokumente bleiben durchsuchbar und der Assistent antwortet weiter; es wird nur nichts Neues mehr automatisch abgeleitet. Was sich der Assistent gemerkt hat, sehen und löschen Sie unter Einstellungen › Gedächtnis des Assistenten.

In Ihrer Kanzlei die Personen, denen Sie in der Benutzerverwaltung Zugriff geben. Andere Kanzleien sehen Ihre Daten nicht. Auftragsverarbeiter sind im AVV nach Art. 28 DSGVO benannt; Einzelheiten zu Zugriffen durch unseren Betrieb finden Sie auf der Seite „Sicherheit“ und im AVV.

Das SuperBrain ist in jedem Tarif enthalten: Solo 249 €/Monat (1 Nutzer), Kanzlei 1.499 €/Monat inkl. 5 Nutzer, Enterprise auf Anfrage. Mehrverbrauch wird vorab ausgewiesen. Sie können 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Das kann vorkommen. Deshalb nennt Subsumio zu seinen Aussagen die Fundstelle, damit Sie am Dokument oder am Gesetzestext nachprüfen können, und kennzeichnet, was sich nicht belegen lässt. Subsumio ist ein Hilfsmittel: Die anwaltliche Prüfung und die Verantwortung für das Ergebnis bleiben bei Ihnen.

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Testen Sie das SuperBrain mit Ihren eigenen Akten

Ab der ersten Akte baut sich Ihr Kanzleiwissen auf. Nach der ersten Nacht sehen Sie, was dem SuperBrain aufgefallen ist.

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Schreiben Sie uns – wir antworten persönlich.
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