Antworten mit Belegen
Der Copilot bezieht die gewählte Akte ein, nennt Fundstellen und macht fehlende Angaben sichtbar.
Das Subsumio SuperBrainEin Gedächtnis für Ihre Kanzlei.
Ein Gedächtnis für Ihre Kanzlei.
Antworten mit Fundstellen.
Das SuperBrain ist das Gedächtnis hinter Subsumio. Jede Akte weiß, wer beteiligt ist, welche Frist als Nächstes kommt, was in den Unterlagen steht und wo Lücken und Risiken liegen. Daraus schlägt Subsumio die nächsten Schritte vor, Sie entscheiden.
Die Lösung
Was das SuperBrain sich merkt
Subsumio führt Ihre Dokumente zu einem Kanzleiwissen zusammen, das über die einzelne Akte hinaus erhalten bleibt. Bevor eine Aussage dort aufgenommen wird, durchläuft sie eine zweite, unabhängige KI-Prüfung. Je länger Sie es nutzen, desto mehr Zusammenhang steht dem SuperBrain zur Verfügung.
01
Sammeln
Schriftsätze, E-Mails, Verträge und Notizen aus Ihren Akten
02
Prüfen
Fünf Schritte vom Erfassen bis zur Schlusskontrolle
03
Aufbewahren
Geprüfte Tatsachen, Einschätzungen und ihre Zusammenhänge bleiben im Kanzleiwissen
04
Antworten
Antworten verweisen auf die Fundstelle; was nicht belegt ist, wird gekennzeichnet
Läuft nach jedem Hochladen. Ins Kanzleiwissen geht es automatisch, in Akte und Schriftsätze nur, was Sie bestätigen.
Copilot
Aus Kanzleiwissen wird ein nächster Schritt
Das Kanzleiwissen liefert den Kontext. Der Copilot macht ihn im Gespräch nutzbar: mit belegten Antworten, sichtbaren Lücken und konkreten Aktionsvorschlägen.
Nächste Schritte vorbereiten
Aufgaben und Fristen vorschlagen, Angaben prüfen und freigabepflichtige Änderungen bestätigen. Erkannte Fristen werden erst mit Ihrer Freigabe verbindlich.
Durch die Oberfläche führen
Fragen Sie, wie ein Ablauf funktioniert. Der Copilot kann passende Bedienelemente zeigen und Felder vorbereiten; kritische Aktionen führen Sie selbst aus.
Arbeit in Schritten planen
Im Planungsmodus ein Ziel in Schritte gliedern und passende Aktionen prüfen. Welche Aktionen selbstständig laufen dürfen, legt Ihre Kanzlei fest.
„Welche Angaben fehlen in dieser Akte noch?“
„Zeigen Sie mir Schritt für Schritt, wie ich eine Aufgabe anlege.“
Die Live-Demo öffnet das echte Dashboard in einer isolierten Sitzung und ist in Umfang und KI-Nutzung begrenzt. Externe Sendungen, Abrechnung und Integrationen sind dort gesperrt.
Fünf Prüfschritte, bevor etwas ins Kanzleiwissen gelangt
Keine Aussage wird ungeprüft übernommen. Was einen der fünf Schritte nicht besteht, wird verworfen oder zur Durchsicht markiert.
01
Erfassen
Aus Schriftsätzen, E-Mails und Dokumenten werden Tatsachen herausgezogen: wer, was, wann, mit welcher Unterlage belegt. Rechtlich beurteilt wird hier noch nichts.
Jede Tatsache behält den Verweis auf ihr Ausgangsdokument
02
Zusammenführen
Die Tatsachen einer Akte werden zu einer zusammenhängenden Darstellung verbunden und den einschlägigen Rechtsquellen zugeordnet.
Mit Fundstellen aus Akte und Rechtsquelle
03
Bewerten
Eine zweite, unabhängige KI-Prüfung beurteilt jede Einschätzung: übernehmen, verwerfen oder überarbeiten. Was nicht ausreichend belegt ist, gelangt nicht ins Kanzleiwissen.
Mit Angabe, wie gut eine Aussage belegt ist
04
Widerspruchsprüfung
Nach dem Hochladen in eine Akte werden Aussagen aus verschiedenen Dokumenten gegeneinandergehalten. Passt etwas nicht zusammen, wird es markiert und Ihnen vorgelegt – nicht stillschweigend geglättet. Unklare Fälle gehen in eine weitere Prüfung.
Auch über mehrere Dokumente einer Akte hinweg
05
Schlusskontrolle
Zum Schluss beurteilen zwei getrennte KI-Bewertungen die juristische Qualität. Es gilt die strengere der beiden.
Zwei KI-Bewertungen, die strengere zählt
Was die fünf Schritte besteht, wird Ihnen vorgelegt. Ob Sie es verwenden, entscheiden Sie.
Was automatisch läuft und was Sie anstoßen
Manches erledigt das SuperBrain von selbst, anderes starten Sie bewusst. Die Abläufe werden protokolliert.
01 / 08
Nach dem Hochladen: erfassen
Neue Schriftsätze, E-Mails und Dokumente werden gelesen, Tatsachen mit Quellenverweis festgehalten.
02 / 08
Nach dem Hochladen: Widersprüche
Aussagen, die anderen Dokumenten derselben Akte widersprechen, werden gekennzeichnet und Ihnen vorgelegt.
03 / 08
Nach dem Hochladen: auffindbar
Neue Inhalte werden für die Suche über alle Akten aufbereitet, für die Sie berechtigt sind.
04 / 08
Fristen vorschlagen
Fristen aus neuen Dokumenten werden erkannt und Ihnen zur Bestätigung vorgelegt.
05 / 08
Jede Nacht: Judikatur-Wächter
Sucht im RIS nach neuen Entscheidungen zu den Normen Ihrer Akten und legt zu jeder betroffenen Akte einen Hinweis im Kanzleiwissen an.
06 / 08
Täglich: Fristen-Erinnerungen
Vor Ablauf bestätigter Fristen werden Sie und Ihr Team erinnert.
07 / 08
Auf Abruf: Akten-Scan
Sie starten ihn für eine Akte, eine Auswahl oder alle offenen Akten – nach einer Kostenvorschau in Credits.
08 / 08
Ihre Freigabe
Ergebnisse erscheinen als Prüfpunkte. In die Akte wird nichts ohne Ihre Bestätigung übernommen.
Nach dem Hochladen · Jede Nacht: Judikatur-Wächter und Nachtprüfung · Akten-Scan auf Abruf
Kanzleiwissen
Das SuperBrain lernt nur für Ihre Kanzlei
Jedes Dokument, jede Notiz und jedes Mandat erweitert das Wissen Ihrer Kanzlei. Beim nächsten Fall finden Sie frühere Mandate mit ähnlichem Sachverhalt, Ihre eigenen Schriftsätze und die einschlägigen Gesetzestexte aus dem RIS – mit Fundstelle. Dieses Wissen liegt in dem Bereich Ihrer Kanzlei, auf den nur Sie und Ihr Team zugreifen.
Aus Dokumenten wird Wissen
Aus Schriftsätzen, E-Mails und Notizen werden Tatsachen und Einschätzungen abgeleitet und mit dem bestehenden Kanzleiwissen verknüpft – jede mit Verweis auf das Ausgangsdokument.
Ähnliche frühere Mandate finden
Die Suche findet vergleichbare Sachverhalte auch dann, wenn damals andere Worte verwendet wurden – über alle Akten, für die Sie berechtigt sind.
Eigene Arbeit und Gesetz zusammen
Der Assistent antwortet aus Ihren Akten und aus Gesetzestexten im RIS und nennt zu beidem die Fundstelle, damit Sie zitieren und nachprüfen können. Entscheidungen werden laufend ergänzt; was sich nicht belegen lässt, kennzeichnet er.
Ihre Arbeitsweise
Der Assistent merkt sich Vorgaben aus Gesprächen. Für Ihre Prüfleitfäden werden Ergänzungen aus unterzeichneten Verträgen vorgeschlagen – übernommen wird nur, was Sie bestätigen.
Ein Schalter für die ganze Kanzlei
- Eingeschaltet (Voreinstellung)
- Das Kanzleiwissen wird aus Ihrer laufenden Arbeit automatisch erweitert – nach dem Hochladen neuer Dokumente.
- Ausgeschaltet
- Ihre Dokumente bleiben gespeichert und voll durchsuchbar, der Assistent antwortet wie gewohnt. Es wird nur nichts Neues mehr automatisch abgeleitet. Bereits Gelerntes bleibt erhalten.
Administratorinnen und Administratoren schalten es unter Einstellungen › Kanzleiprofil. Jede Änderung wird protokolliert.
Was dabei nie passiert
- Mit Ihren Daten wird kein KI-Modell trainiert – auch nicht, wenn das Kanzleiwissen mitlernt.
- Was Ihr Kanzleiwissen lernt, fließt nicht in das Wissen anderer Kanzleien ein.
- Andere Kanzleien sehen Ihr Kanzleiwissen nicht.
Im Dashboard
Wo Sie das SuperBrain im Dashboard steuern
Im Dashboard heißt das SuperBrain „Kanzleiwissen“. Jede Funktion dieser Seite hat dort einen festen Platz – hier mit dem Menüpfad, wie er in Subsumio steht.
Arbeiten
Kanzleiwissen durchsuchen
Dokumente & Wissen › Kanzleiwissen
Abgeleitete Tatsachen, Einschätzungen, Notizen und die Hinweise des Judikatur-Wächters: durchsuchen, nach Art filtern, Einträge öffnen und Treffer bewerten. Unten in der Seitenleiste sehen Sie jederzeit, wie aktuell es ist.
Zusammenhänge sehen
Dokumente & Wissen › Beziehungsnetz
Beteiligte, Akten und Normen als Netz – wer mit wem und mit welcher Akte verbunden ist.
Akten-Scan starten
Termine & Aufgaben › Akten-Scanner
Eine Akte, eine Auswahl oder alle offenen Akten wählen, die Kostenvorschau in Credits ansehen und erst dann starten.
Hinweise der Nacht
Termine & Aufgaben › Nachtprüfung
Jede Nacht werden aktive Akten auf Lücken geprüft – fehlende Fristen, offene Vollmachten, unbeantwortete Nachrichten. Sie übernehmen einen Hinweis oder verwerfen ihn.
Freigeben, was Ihre Bestätigung braucht
Freigaben
Alles, was auf Ihre Entscheidung wartet: erkannte Fristen, Aktionen des Assistenten, Analysen und Zeitvorschläge – an einer Stelle, direkt in der Hauptleiste.
Einstellen
Mitlernen ein- oder ausschalten
Einstellungen › Kanzleiprofil
Der Schalter „Kanzleiwissen lernt mit“ gilt für die ganze Kanzlei. Jede Änderung wird protokolliert.
Gemerkte Vorgaben verwalten
Einstellungen › Gedächtnis des Assistenten
Was sich der Assistent aus Gesprächen gemerkt hat: durchsuchen, anheften, löschen.
Kanzleiwissen aufräumen lassen
Einstellungen › Nächtliche Konsolidierung
Nachts Doppelungen zusammenführen und Verweise ergänzen. Nur für Administratorinnen und Administratoren.
Die Live-Demo öffnet genau dieses Dashboard mit einer Beispielkanzlei – das Kanzleiwissen finden Sie dort unter Dokumente & Wissen.
Kanzleiwissen in der Live-Demo ansehenRechtsquellen
Österreichisches Recht als Grundlage
Subsumio arbeitet mit den Rechtsquellen, die Sie auch selbst heranziehen würden.
RechtsquelleRIS
Zentrale Bundesgesetze aus dem RIS: ABGB, ZPO, EO, UGB, StGB, StPO, BAO u. a.
ZitierweiseMit Paragraf
Gesetzesstellen werden mit Paragraf und Quelle angegeben, damit Sie am Originaltext nachprüfen können.
Hinweis
Maßgeblich bleibt der im RIS kundgemachte Gesetzestext.
Wo Ihre Daten liegen und wer sie sieht
Das SuperBrain verarbeitet Ihre Akten in einer Umgebung, die von anderen Kanzleien getrennt ist. Wer in unserem Auftrag Daten verarbeitet, ist im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) benannt.
Akten getrennt
Jede Akte ist logisch getrennt. Der Zugriff richtet sich nach den Rechten, die Sie in der Benutzerverwaltung vergeben.
Kein Training mit Ihren Daten
Ihre Dokumente werden nicht zum Training von Modellen verwendet.
Gehostet in der EU
EU-Cloud mit AVV. On-Premise: Enterprise, auf Anfrage.
Nachvollziehbar
Jeder Prüfschritt und jede Bewertung wird protokolliert. So sehen Sie später, wie eine Aussage zustande kam.
Berufsrecht und Datenschutz
Diese Vorgaben haben wir beim Bau des SuperBrain berücksichtigt. Die berufsrechtliche Verantwortung bleibt bei Ihnen.
§ 9 Abs. 2 RAO
Verschwiegenheit
§ 10 RAO
Kollisionsprüfung vor Mandatsannahme
§§ 131, 132 BAO
Aufbewahrung 7 Jahre
DSGVO
AVV nach Art. 28
Anbindungen
E-Mail-Postfach (IMAP)Eingang wird der Akte zugeordnet
Word-Add-inArbeiten direkt im Dokument
MandantenportalUnterschrift von Mandanten
SSO/SAMLZentrale Anmeldung (Enterprise, auf Anfrage)
Testen Sie das SuperBrain mit Ihren eigenen Akten.
Ab der ersten Akte baut sich Ihr Kanzleiwissen auf. Schon nach dem ersten Hochladen sehen Sie, was dem SuperBrain aufgefallen ist.