Muss ich etwas einrichten oder ein Modell trainieren?

Nein. Sie laden Ihre Unterlagen hoch, Subsumio liest sie ein und beantwortet Fragen aus Ihren eigenen Dokumenten. Ihre Daten werden nicht zum Training von Sprachmodellen verwendet.

Funktioniert es mit meinen bestehenden Programmen?

Subsumio übernimmt Dokumente als PDF, Word oder E-Mail-Export, ruft Ihr E-Mail-Postfach per IMAP ab und bindet Word (Add-in) an. Akten, Kontakte, Fristen und Zeiten aus Ihrem bisherigen System übernehmen Sie per Import; ein schrittweiser Umstieg ist möglich.

Wie verlässlich sind die Antworten?

Subsumio antwortet aus Ihren Unterlagen und weist aus, wenn dort etwas fehlt. Fehler sind trotzdem möglich — deshalb sind KI-Antworten als solche gekennzeichnet, und die rechtliche Beurteilung bleibt bei Ihnen.

Sind meine Daten sicher?

Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und liegen in einem Rechenzentrum in der EU; hochgeladene Originaldateien werden verschlüsselt abgelegt. Für KI-Antworten, Suche und Diktat gehen Textausschnitte an Auftragsverarbeiter, teils mit Sitz in den USA — alle sind in AVV und Datenschutzerklärung benannt. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von Modellen verwendet.

Alle Funktionen im Überblick

Das Kanzlei-OS im Detail.
Bereich für Bereich erklärt.

Akten, Fristen, Honorar und Kommunikation laufen in einem System. Hier sehen Sie, wie der Assistent darin arbeitet — in fünf Bereichen zum Durchklicken.

30 Tage kostenlos testen Live-Demo öffnen

Zusammenhänge, beim Speichern erkannt

Die Suche kombiniert Sinnsuche, Stichwortsuche und die erkannten Zusammenhänge zwischen Personen, Akten und Dokumenten. Eine Trefferquote veröffentlichen wir erst, wenn ein nachprüfbares Messprotokoll mit der Produktkonfiguration vorliegt. Ob eine Antwort trägt, prüfen Sie anhand der Fundstelle.

So arbeitet die Suche

Ablauf

Vom Dokument zur belegten Antwort

Vier Schritte. Sie müssen nichts verschlagworten — Subsumio ordnet die Unterlagen selbst.

Einlesen

Akten, E-Mails, PDFs, Sprachnotizen — per Upload oder über den Assistenten. Die Texterkennung liest auch Scans.

Upload · Texterkennung · Assistent

Verstehen

Beim Speichern erkennt Subsumio Personen, Fristen und Zusammenhänge und verknüpft sie mit der Akte.

Beteiligte · Fristen · Zusammenhänge

Fragen

Fragen Sie in normaler Sprache. Subsumio sucht nach Sinn, nach exakten Begriffen und über Zusammenhänge — und findet die entscheidenden Stellen.

Sinnsuche · Stichwortsuche

Belegte Antwort

Ausformulierte Antwort mit seitengenauen Fundstellen — plus Hinweis, was in der Akte noch fehlt.

Fundstellen · offene Lücken

In Subsumio

Jede Funktion folgt dem Arbeitsablauf der Kanzlei

Akte, Assistent, Frist, Quelle und Freigabe greifen ineinander. Deshalb beschreibt Subsumio jede Funktion im Kontext der Oberfläche, in der Anwälte sie wirklich benutzen.

Akten / DEMO-2026-001

Alle Funktionen

Alle Bereiche der Kanzlei in einem System

Gehostet in der EU mit AVV. Antworten mit Fundstelle.

Fristenkontrolle nach ZPO und ABGB

Berechnet Berufungs- (§ 464), Rekurs- (§ 521) und Revisionsfristen (§ 505 ZPO) nach §§ 125 f ZPO und materielle Fristen nach § 902 ABGB — samt Verschiebung bei Samstag, Sonntag und Feiertag und mit Angabe der Norm. Überfällige und kritische Fristen kommen täglich per E-Mail.

Unterwegs am Handy

Zeiten, Notizen, Fotos und Diktate erfassen Sie im Browser oder in der installierbaren Web-App am Handy. Subsumio legt alles in der richtigen Akte ab.

Dokumentenablage mit Herkunftsnachweis

Aktendokumente, Fotos vom Handy und Beweismittel werden mit Prüfsumme, Quelle und Größe abgelegt — auf Servern in der EU.

E-Mail-Import und Word-Add-in

Ihr Postfach wird per IMAP abgerufen; E-Mails landen in der passenden Akte und werden durchsuchbar. Im Word-Add-in arbeiten Sie direkt im Dokument; Unterschriften holen Sie über das Mandantenportal ein.

Kollisionsprüfung (§ 10 RAO)

Prüft jeden neuen Mandanten oder Gegner serverseitig gegen den gesamten Aktenbestand und meldet Interessenkonflikte, bevor das Mandat angenommen wird. Unterstützt Ihre Prüfung nach § 10 RAO.

Honorar nach RATG und AHK

Zeiten und Barauslagen erfassen, nach Tarifpost, AHK oder Stundensatz abrechnen und Honorarnoten als PDF oder E-Rechnung (ebInterface) versenden. Für die Buchhaltung gibt es einen Export für BMD und RZL.

Fristenbuch mit Vier-Augen-Prüfung

Alle Fristen der Kanzlei chronologisch, jede mit Rechtsgrundlage und Vorfrist. Von der KI erkannte Fristen gelten erst nach Ihrer Bestätigung.

Posteingangsbuch

Chronologisches Register aller eingehenden Dokumente: Uploads tragen sich selbst ein, sonstige Post erfassen Sie von Hand.

Treuhandkonten

Fremdgeld je Akte führen. Buchungen sind fortlaufend nummeriert und werden nie überschrieben; eine Korrektur ist eine Gegenbuchung.

Mandantenportal

Ein geschützter Raum pro Mandat für Dokumente, Nachrichten und Unterschriften. Mandanten sehen nur, was Sie ausdrücklich freigeben.

Elektronische Signatur

Unterschriften von Mandanten über das Mandantenportal einholen. Qualifizierte Signatur mit ID Austria oder A-Trust: Enterprise, auf Anfrage.

Schriftsätze & Vorlagen

Entwürfe aus Akte und Schriftsatzart, Kanzleivorlagen zum Ausfüllen und Ihr Briefpapier — bearbeitet in Subsumio oder in Word.

Judikatur aus dem RIS

Recherche in der Judikatur des RIS (OGH, OLG, VwGH, VfGH) — relevante Entscheidungen übernehmen Sie mit einem Klick zitierfähig in die Akte.

EU-Cloud mit AVV

Standard ist die EU-Cloud mit AVV; die Auftragsverarbeiter sind dort benannt. Betrieb auf eigener Hardware (On-Premise): Enterprise, auf Anfrage.

Arbeiten ohne Verbindung

Akten, Kontakte, Fristen, Honorarnoten, Dokumente und Recherche bleiben bei Verbindungsabbruch lokal verfügbar; Änderungen werden übertragen, sobald die Verbindung wieder steht.

Widersprüche erkennen

Nach dem Hochladen werden widersprüchliche Aussagen über Schriftsätze, Beilagen und Protokolle einer Akte hinweg markiert – mit beiden Stellen.

Sie behalten die Entscheidung

KI-Antworten sind als solche gekennzeichnet. Subsumio bringt nichts ein und versendet keine KI-Ergebnisse ohne Freigabe — Freigabe und rechtliche Beurteilung bleiben bei Ihnen.

Trennung pro Mandat

Zugriffsrechte gelten pro Mandat und Nutzer. Die Trennung zwischen Akten und Teams wird automatisiert getestet.

Im Detail

Fünf Bereiche im Detail

Wählen Sie einen Bereich: links die Erklärung, rechts ein Beispiel aus der Anwendung.

Eine Antwort statt zehn Dokumenten

Eine Suche liefert Trefferlisten. Subsumio liest die Treffer und formuliert die Antwort — und sagt Ihnen, was es in den Unterlagen nicht gefunden hat.

Ausformulierte Antworten
Schriftsätze, Beilagen, Protokolle und Korrespondenz werden zu einer Antwort zusammengeführt — über mehrere Dokumente hinweg.
Geprüfte Fundstellen
Zitierte Normen gleicht Subsumio mit dem Gesetzestext ab und kennzeichnet, was sich nicht bestätigen ließ.
Was fehlt, steht dabei
Jede Antwort endet mit dem, was die Unterlagen nicht hergeben. Schweigen wird nicht als Gewissheit ausgegeben.
Verhandlungs- und Terminvorbereitung
Fragen Sie vor dem Mandantengespräch oder der Verhandlung: letzter Kontakt, offene Zusagen, gefundene Widersprüche, was sich geändert hat.