Antworten mit Belegen
Der Copilot bezieht die gewählte Akte ein, nennt Fundstellen und macht fehlende Angaben sichtbar.
Subsumio gibt einer Einzelkanzlei, wofür Großkanzleien eigene Teams haben: Dokumente, Fristen und Notizen erfasst und abfragbar — mit Fundstellen, die Sie überprüfen können.
Im Dashboard
Am Beispiel der Mietsache Novak ./. Hafen Immo GmbH: Zeitvorschläge aus Ihrer Arbeit, Leistungen nach RATG und der Entwurf der Honorarnote, den Sie prüfen, bevor er hinausgeht.
Keine Konzipienten für die Recherche, keine IT-Abteilung für die Technik. Jede Minute weniger Verwaltung ist eine Minute für Mandanten.
Niemand rechnet Ihre Fristen gegen. Sie brauchen eine Fristenberechnung, die sich an das Gesetz hält und die Norm dazu nennt.
Zeiterfassung, Honorarnoten, Dokumentenablage — die Kanzleiverwaltung kostet verrechenbare Stunden.
Ein Tag in der Einzelkanzlei
Ein Tag mit der Mietsache Novak ./. Hafen Immo GmbH.
08:00
Ein Schriftstück in einer anderen Akte langt ein. Subsumio schlägt die Frist mit Rechtsgrundlage und Vorfrist vor, Sie bestätigen sie.
09:30
Familie Novak meldet einen Fensterschaden in der Mietwohnung. Die Kollisionsprüfung gleicht Mandantschaft und Gegner mit allen Akten und Kontakten ab, auch bei ähnlicher Schreibweise.
10:00
Über das Mandantenportal fordern Sie Mietvertrag und Fotos an. Subsumio erinnert die Mandantschaft und legt die Eingänge in der Akte ab.
14:00
Sie fragen den Copilot nach dem Stand der Akte und bekommen die Antwort mit Fundstellen. Ein Update an die Mandantschaft entwirft er, versendet wird es erst nach Ihrer Freigabe.
16:00
Das Aufforderungsschreiben an die Hafen Immo GmbH entsteht in Word. Das Add-in fügt Aktenüberblick und Chronologie ein.
Über Nacht
Aus Ihrer Arbeit an der Akte entstehen Zeitvorschläge. Gebucht wird, was Sie übernehmen; daraus wird die Honorarnote nach RATG.
Im Urlaub
Sie planen die Abwesenheit mit Vertretung, auch extern nach § 14 RAO. Fristen tragen den Hinweis „Vertretung“, Erinnerungen nennen sie.
Copilot
Sie müssen die Akte nicht bei jeder Frage neu erklären. Fragen Sie nach offenen Punkten, bereiten Sie Aufgaben vor und lassen Sie sich durch die passenden Bedienelemente führen.
Der Copilot bezieht die gewählte Akte ein, nennt Fundstellen und macht fehlende Angaben sichtbar.
Aufgaben und Fristen vorschlagen, Angaben prüfen und freigabepflichtige Änderungen bestätigen. Erkannte Fristen werden erst mit Ihrer Freigabe verbindlich.
Fragen Sie, wie ein Ablauf funktioniert. Der Copilot kann passende Bedienelemente zeigen und Felder vorbereiten; kritische Aktionen führen Sie selbst aus.
Im Planungsmodus ein Ziel in Schritte gliedern und passende Aktionen prüfen. Welche Aktionen selbstständig laufen dürfen, legt Ihre Kanzlei fest.
„Was sollte ich vor dem nächsten Mandantengespräch prüfen?“
„Welche Zeiten dieser Akte sind noch nicht verrechnet?“
Die Live-Demo öffnet das echte Dashboard in einer isolierten Sitzung und ist in Umfang und KI-Nutzung begrenzt. Externe Sendungen, Abrechnung und Integrationen sind dort gesperrt.
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