Für Rechtsabteilungen

Ihre Rechtsabteilung,
mit Gedächtnis.

Verträge, Gutachten und Vorgänge Ihrer Rechtsabteilung an einem Ort, mit Fristen und mit Antworten samt Fundstelle statt langer Dokumentensuche.

Im Dashboard

Vorschläge kommen, Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team

Der Copilot bereitet die Frist vor und legt nichts selbst an. Jede Aktion wartet auf die Freigabe der zuständigen Person.

Akten / DEMO-2026-001

Der Alltag in der Rechtsabteilung

Vertrags-Chaos

Hunderte Verträge über Geschäftsbereiche hinweg, jeder mit anderen Verlängerungsterminen, Haftungsgrenzen und Kündigungsfristen. Den einen zu finden, der zählt, kostet Zeit.

Compliance-Druck

KI-Verordnung, DSGVO, branchenspezifische Regeln — die Anforderungen ändern sich schneller, als ein Team sie händisch verfolgen kann.

Externe Anwaltskosten

Jede Anfrage an eine externe Kanzlei kostet Honorar. Routinefragen soll Ihr Team intern beantworten können.

Ehrlich gesagt

Was Subsumio für Rechtsabteilungen heute kann

Subsumio ist um die Akte gebaut, für Kanzleien. In der Rechtsabteilung passt es dort, wo Vorgänge wie Akten laufen: Streitfälle, Verträge in Prüfung, Fristen.

Beispiel: ein Liefervertrag vor der Verlängerung

Der Liefervertrag mit der Nordlicht KG soll verlängert werden. Im Word-Add-in prüfen Sie die markierte Haftungsklausel auf Pflichten und Risiken. Die Pflichtenverfolgung listet Kündigungsfrist und Verlängerungsdatum, und die Kündigungsfrist tragen Sie als Frist mit Erinnerung im Vorgang ein.

Das geht heute

  • Verträge in Word prüfen: Pflichten, Risiken und Zusammenfassung zum markierten Text
  • Vertragspflichten verfolgen: aus dem Vertrag übernehmen, je Akte mit Status, Zuständigkeit und Erinnerung vor Fälligkeit
  • Fragen an Ihre Unterlagen, Antworten mit Fundstellen
  • Fristen und Wiedervorlagen je Vorgang, mit Erinnerung
  • Zugriffsrechte je Akte und Nutzer, Protokoll der Zugriffe und Änderungen

Das ist Subsumio nicht

  • Kein Vertragsmanagement mit Vertragsdatenbank und Freigabe-Workflows über den ganzen Bestand
  • Keine Compliance-Datenbank, die Vorschriften automatisch Ihren Richtlinien zuordnet
  • Informationsbarrieren je Geschäftsbereich und die Prüfung großer Dokumentmengen gibt es nur im Enterprise-Tarif

Tarif: Kanzlei ab fünf Nutzern. Informationsbarrieren, Single Sign-On und die Übernahme aus Ihrem Dokumentenmanagement: Enterprise, auf Anfrage.

Copilot

Ihr Copilot für die Arbeit an Verträgen und Vorgängen

Dokumente zusammenfassen, offene Fragen sichtbar machen und nächste Schritte vorbereiten. Belege und Prüfung bleiben Teil des Vorgangs; die rechtliche Entscheidung trifft Ihr Team.

Antworten mit Belegen

Der Copilot bezieht die gewählte Akte ein, nennt Fundstellen und macht fehlende Angaben sichtbar.

Nächste Schritte vorbereiten

Aufgaben und Fristen vorschlagen, Angaben prüfen und freigabepflichtige Änderungen bestätigen. Erkannte Fristen werden erst mit Ihrer Freigabe verbindlich.

Durch die Oberfläche führen

Fragen Sie, wie ein Ablauf funktioniert. Der Copilot kann passende Bedienelemente zeigen und Felder vorbereiten; kritische Aktionen führen Sie selbst aus.

Arbeit in Schritten planen

Im Planungsmodus ein Ziel in Schritte gliedern und passende Aktionen prüfen. Welche Aktionen selbstständig laufen dürfen, legt Ihre Kanzlei fest.

„Fassen Sie dieses Dokument zusammen und nennen Sie fehlende Angaben.“
„Welche Kündigungsfristen und Verlängerungsdaten stehen in diesem Vertrag?“

Die Live-Demo öffnet das echte Dashboard in einer isolierten Sitzung und ist in Umfang und KI-Nutzung begrenzt. Externe Sendungen, Abrechnung und Integrationen sind dort gesperrt.

Häufige Fragen

Nicht ganz das Richtige für Sie?

Starten Sie mit einem Vertragsbestand als Pilot.

Wir klären im Gespräch, was Subsumio in Ihrer Rechtsabteilung leisten kann. Daten im Rechenzentrum in Wien (EU), KI-Anbieter im AVV benannt (teils USA); On-Premise: Enterprise, auf Anfrage.