Umstieg

Der Umstieg auf Subsumio.
Ihre Akten kommen mit.

Bestandsdaten übernehmen, parallel weiterarbeiten, das Team einführen: So kommt Ihre Kanzlei von ADVOKAT, jurXPERT, WinCaus oder einem anderen Programm zu Subsumio.

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Bestandsdaten

Akten, Kontakte, Fristen und Zeiten übernehmen

Aus den Listen, die Ihr bisheriges Programm als Excel oder CSV exportiert.

  • Akten, Kontakte, Fristen und Zeiten als Excel- oder CSV-Datei, auch mit Windows-Zeichensatz
  • Spaltenvorlagen für ADVOKAT, jurXPERT und WinCaus. Sie beruhen auf üblichen Exportbezeichnungen, nicht auf einer Herstellerangabe: Die Zuordnung prüfen Sie vor dem Import
  • Vorschau jeder Zeile mit Ergebnis; bestehende Aktenzeichen werden übersprungen, nie überschrieben
  • Unter „Letzte Importe“ nehmen Sie einen Import vollständig zurück

Akten-Import und E-Mail-Import (.eml) gibt es im Tarif Kanzlei. In Solo legen Sie Akten selbst an und laden Dokumente hoch.

SubsumioEinstellungenKanzlei-Import
Nachbau mit fiktiven Beispieldaten: die Vorschau vor dem Import, jede Zeile mit Ergebnis.

  • Dokumente und E-Mails

    • Dokumente laden Sie hoch: PDF, Word, Excel, E-Mails (.eml, .msg), Bilder und ZIP-Archive. Die Texterkennung liest auch Scans
    • Ihr Kanzleipostfach binden Sie per IMAP an. Eingehende E-Mails werden alle fünf Minuten nur lesend abgerufen
    • Mit dem Outlook-Add-in legen Sie einzelne E-Mails samt Anhängen in der Akte ab

  • Paralleler Betrieb

    • Starten Sie mit einer abgeschlossenen Akte als Pilot und prüfen Sie Antworten und Fristen an einem Fall, den Sie kennen
    • Ihr bisheriges Programm läuft weiter, bis Sie umstellen. Fristen erscheinen per Kalender-Abo auch in Outlook, im Apple- oder Google-Kalender
    • Schriftsätze exportieren Sie aus Subsumio und bringen sie wie bisher über Ihren ERV-Zugang ein
    • Endet der Test ohne Tarif, bleiben Ihre Daten lesbar und exportierbar

  • Einführung und Schulung

    • Im Tarif Kanzlei ist ein Einrichtungstermin inklusive
    • Enterprise: persönliche Einführung und Übernahme aus Ihrem Dokumentenmanagement, auf Anfrage
    • Das Handbuch erklärt jeden Bereich mit Produktansichten; die Live-Demo zeigt eine fiktive Akte ohne Registrierung
    • Der Copilot führt durch die Oberfläche: Fragen Sie ihn, wie ein Ablauf funktioniert, und er zeigt die passenden Bedienelemente

Import im Handbuch Tarife ansehen

Häufige Fragen

Starten Sie mit einer abgeschlossenen Akte als Pilot.

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