Das Betriebssystem für Ihre Kanzlei.
Mit belegten Antworten.
Akten, Fristen, Posteingang, Honorar und Mandantenportal in einem System. Gerichtspost wird zum Fristvorschlag mit Rechtsgrundlage, Antworten kommen mit Fundstelle.
Ausgangslage
Was kosten Sie getrennte Systeme jeden Tag?
Aktenprogramm, Fristenkalender, Postfach, Honorar und ein KI-Werkzeug daneben: Zwischen den Systemen geht abrechenbare Zeit verloren.
- 01
Suchen statt arbeiten
In Ordnern, E-Mails und alten Schriftsätzen. Zeit, die niemand verrechnen kann.
- 02
Eine übersehene Notfrist
genügt für einen Haftpflichtfall. Vorfrist und tägliche Übersicht helfen, dass es nicht so weit kommt.
- 03
Fundstellen von Hand prüfen
Jedes Zitat wird nachgeschlagen, bevor der Schriftsatz hinausgeht.
- 04
Wochen der Einarbeitung
Neue Kolleginnen und Kollegen brauchen lange, bis sie das Kanzleiwissen selbst finden.
Ein System
Ein System für die ganze Kanzlei
Jeder Bereich der Kanzlei hat seinen Platz, und alle arbeiten mit derselben Akte. Vier davon sehen Sie hier, so wie sie im Dashboard aussehen.
Die Akte kennt ihren Stand
Beteiligte, Dokumente, Fristen und Leistungen an einem Ort. Die Akte zeigt, was sie weiß, was fehlt und was als Nächstes ansteht.
- Arbeitsstand der Akte: Fakten, offene Lücken und Risiken, gezählt aus den Unterlagen
- Judikatur-Wächter: Jede Nacht sucht er im RIS nach neuen Entscheidungen zu den Paragrafen, auf die sich Ihre offenen Akten stützen
- Vorlagen und Briefpapier der Kanzlei lassen sich hinterlegen
Posteingang
E-Mails aus dem Kanzleipostfach (IMAP) und hochgeladene Dokumente tragen sich ins Posteingangsbuch ein. Eindeutige Eingänge ordnet Subsumio der Akte zu, unklare warten auf Ihre Zuordnung.
Mandantenportal
Mandatsannahme und Unterlagen über das Portal. Fordern Sie Unterlagen gezielt an: Subsumio erinnert die Mandantschaft und legt Eingänge in der Akte ab.
Word- und Outlook-Add-in
In Word prüfen Sie markierten Text und fügen Aktenüberblick und Chronologie ein. In Outlook legen Sie E-Mails und Anhänge in der Akte ab und entwerfen Antworten.
Add-ins im Handbuch
Copilot
Ihr Copilot für den Kanzleialltag
Ihr Copilot versteht normale Sprache. Er öffnet die passende Ansicht, füllt Formulare vor und arbeitet mit Akten, Fristen, Terminen, Kontakten und Entwürfen. Sie bestimmen, wie selbstständig er arbeitet: Interne Routine erledigt er selbst, was die Kanzlei verlässt, legt er Ihnen zur Freigabe vor.
Interne Routine
Neue Aufgaben, Termine, Entwürfe und Fristvorschläge legt er selbst an, wenn Ihre Kanzlei das freigibt. Jeder Schritt steht im Protokoll und lässt sich rückgängig machen.
Je Bereich festgelegt
Für Fristen, Termine, Akten und Aufgaben, Honorar und Schriftsätze legen Sie fest: nur vorschlagen, mit Ihrer Freigabe oder selbst erledigen. Jede Person kann das für sich enger stellen.
Immer mit Ihrer Freigabe
E-Mails und Nachrichten an Mandanten sowie Signaturanfragen bestätigen Sie immer selbst. Notfristen ändert oder erledigt der Copilot nie selbst, nur mit Ihrer Freigabe.
Die Live-Demo öffnet das echte Dashboard in einer isolierten Sitzung und ist in Umfang und KI-Nutzung begrenzt. Externe Sendungen, Abrechnung und Integrationen sind dort gesperrt.
Für Kanzleien
Die ganze Kanzlei, in einem System
Ihr Team arbeitet in derselben Akte: Fristen mit Rechtsgrundlage, Antworten mit Fundstellen und Zugriffsrechte pro Akte, vom Posteingang bis zur Honorarnote.
Lösung ansehenUmstieg
Umstieg ohne Neuanfang
Ihre Bestandsdaten kommen mit, und das bisherige Programm läuft weiter, bis Sie umstellen.
- 01
Import aus ADVOKAT, jurXPERT und WinCaus
Akten, Kontakte, Fristen und Zeiten als Excel oder CSV, mit Vorschau jeder Zeile und Rückgängig. Im Tarif Kanzlei.
- 02
Paralleler Betrieb
Starten Sie mit einer abgeschlossenen Akte als Pilot. Fristen erscheinen per Kalender-Abo auch in Ihrem bisherigen Outlook.
- 03
Einführung
Im Tarif Kanzlei ist ein Einrichtungstermin inklusive. Das Handbuch und die Live-Demo zeigen jeden Ablauf.
Vertrauen
Verschwiegenheit, Datenort und Haftung
Was mit Ihren Akten geschieht, wer sie verarbeitet und wer dafür einsteht. Alle Einzelheiten stehen in Datenschutzerklärung und AVV.
Verschwiegenheit
Der AVV überbindet die Verschwiegenheit nach § 9 Abs. 2 RAO auf uns (§ 40 RL-BA 2015). Bei Hausdurchsuchung oder Beschlagnahme informieren wir Sie und unterstützen den Widerspruch gegen die Sicherstellung (§ 112 StPO). Mit unseren Unterauftragsverarbeitern ist eine eigene berufsrechtliche Verschwiegenheit derzeit nicht vereinbart; der AVV weist das je Anbieter aus.
Datenort und KI-Anbieter
Ihre Akten liegen in einem Rechenzentrum in Wien. Für Suche und KI-Antworten gehen Texte und Textausschnitte an benannte KI-Anbieter, darunter Anthropic und OpenRouter in den USA (Standardvertragsklauseln). Mit Ihren Daten wird kein Modell trainiert. Betrieb auf eigener Hardware: Enterprise, auf Anfrage.
Sie behalten die Entscheidung
Sie arbeiten mit Subsumio, Sie entscheiden. Jede Aussage nennt ihre Quelle; Fristen werden vorgeschlagen und erst mit Ihrer Freigabe verbindlich; Vorfrist und tägliche Übersicht erinnern. Was sich nicht belegen lässt, ist gekennzeichnet.
KI-Verordnung
KI-Ausgaben sind als KI-Ausgabe gekennzeichnet (Art. 50 KI-Verordnung) und nennen ihre Quellen. Das Handbuch erklärt Ihrem Team, wie Antworten entstehen und wo ihre Grenzen liegen.
Export und Ausstieg
Kanzleiwissen und Originaldateien exportieren Sie jederzeit selbst als ZIP-Archiv, soweit Ihr Zugang sie sehen darf. Endet der Test ohne Tarif, bleiben Ihre Akten lesbar und exportierbar.
Wer dahintersteht
Subsumio wird von der Logcon East GmbH in Wien betrieben. Impressum, AGB und AVV sind öffentlich.
Preise
Tarife für Kanzleien & Rechtsabteilungen
Allein starten und bei Bedarf geteiltes Kanzleiwissen und Rollen für das Team ergänzen.
Solo
Alles für die Solo-Praxis
Für Einzelanwältinnen und Einzelanwälte.
Keine Kreditkarte, Ihre Daten bleiben nach dem Test
- 1 Nutzer
- Akten- und Dokumentanalyse mit Fundstellen
- Rechtsrecherche und Fristen-Arbeitsbereich
- Word-Export und Mandantenportal
- E-Mail-Postfach (IMAP) und Unterschrift im Mandantenportal
- 75 GB verwalteter Cloud-Speicher
- Ohne Massenimport, Akten- und E-Mail-Import (.eml, .msg) und Team-Verwaltung
Kanzlei
EmpfohlenGeteiltes Kanzleiwissen
Für Kanzleien ab 5 Nutzern
Für Teams mit gemeinsamem Kanzleiwissen und Zugriffsrechten pro Akte.
+299,80 € je weiterem Nutzer
Keine Kreditkarte, Ihre Daten bleiben nach dem Test
- Alles aus Solo für 5 Nutzer
- Geteiltes Kanzleiwissen und Massenimport
- Akten-Import per Excel/CSV mit Vorlagen für ADVOKAT, jurXPERT und WinCaus, E-Mail-Import (.eml, .msg)
- Rollen und Zugriffe auf Aktenebene
- Auswertungen für die Kanzleileitung, Einrichtungstermin inklusive, bevorzugter Support
Enterprise
Betrieb nach Ihren Vorgaben
Für regulierte Organisationen mit Anforderungen an Infrastruktur, Identität und Migration.
Kostenlos und unverbindlich
- EU-Cloud; On-Premise-Betrieb auf Anfrage
- Single Sign-On (SAML) auf Anfrage, individuelle Rollen und Aufbewahrungsregeln
- Übernahme aus Ihrem Dokumentenmanagement und Prüfung großer Dokumentmengen
- Individuelle Speicher- und Nutzungslimits
- Servicevereinbarung (SLA), Sicherheitsprüfung und persönliche Einführung
Solo und Kanzlei werden monatlich abgerechnet und sind monatlich kündbar. Enthalten sind 300 KI-Credits je Nutzer und Monat, im Test 100 KI-Credits insgesamt; ist das Guthaben aufgebraucht, vereinbaren Sie zusätzliches Guthaben mit uns – automatisch nachberechnet wird nichts. Zzgl. USt., soweit anwendbar.
Häufige Fragen
Eine Kanzlei. Ein System.
Volle Testversion ohne IT-Aufwand: eine Akte hochladen, die erste Frage stellen — und die Fundstelle selbst prüfen.